個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

■プライバシーポリシー

プロポーション・アカデミーでは、皆様にご信頼いただき、選んでいただける痩身教室と
なるため、皆様より提供いただきました情報のお取り扱いは、正確性・機密性の保持に努め、慎重にお取り扱いをいたします。

1.個人情報の利用目的

当社では、お客様との契約を安全、確実にすすめ、お客様に最適な商品・サービスをご提供させていただくために、必要なお客様の情報をご提供いただいております。
これらの個人情報や個人履歴は、次の目的のために利用させていただきます。
 

(1)     各種商品やサービスの案内・提供、ご契約の締結・契約の解除
(2)     痩身に伴う指導および、体調維持管理の指導
(3)     各種アンケート調査の実施および、統計資料の作成
(4)     その他痩身に関連・付随する業務

2.収集する個人情報の種類

最も一般的なものは、お客様の氏名、郵便番号、住所、電話番号などです。
その他、商品・サービスのご購入による契約の締結・各種サービスのご提供にあたり以下のような情報を取得しております。
 

<会員情報>

当社は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、結婚、出産、身体採寸値(3サイズ等)、全身写真、生活習慣(食生活を含む)健康状態等、痩身指導に必要な個人情報を収集しています。

<契約情報>

ご契約いただいた条件や、ご契約後の条件変更および、更新の履歴等があります。また、申込み等のお支払いに関する口座情報やクレジットカード情報を含みます。

<個人履歴>

過去のご契約内容の変更等の履歴また、会員さんと当教室間の各種通信の履歴があります。
お電話や書面による通信の履歴を含みます。

3.情報の取得方法

十分な安全保護措置を講じたうえで、店舗・事業所・インターネット上でご本人自身の意思で記入・入力された情報、あるいは、お電話や書面など他の通信手段により会員様よりご提供いただいた情報を取得しています。
 

<アクセスログについて>

当社Webサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を取得しています。取得した情報は、統計情報としてWebサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。

4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
 

(1)     あらかじめ、ご本人が同意されている場合
(2)     利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
(3)     法令により必要と判断される場合

5.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするように常に適切な処置を講じています。
また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

6.個人情報の開示、訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。(ただし、実費を含む手数料を頂きます)

7.個人情報取り扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。

8.個人情報に関するお問合せ先

(株)日本プロポーション・アカデミー「お客様相談室 個人情報係」
〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野2丁目14番1号 KMMビル220号室
電話 093-522-1625 (日曜・祭日・年末年始を除く、9:00~17:30)

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